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当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。
当社でのお取引に伴いお客様よりお預かりする個人情報の保護とお取扱いにつきまして、
個人情報保護法の規定に従いご説明しています。
石川県金沢市尾張町2丁目11-26
有限会社アイシン不動産
代表取締役 越村 幸平
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、役員はじめ全ての従業員が、取扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努め、「個人情報の保護に関する法律」及びガイドライン等を遵守します。
当社は、賃貸物件の入居希望者様・契約者様・連帯保証人様・緊急連絡先様・同居人様の個人情報を有しています（個人情報保護法施行前に取得したものも含みます）。 お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されています。登録されるお客様の個人情報は、お客様カード・入居申込書・賃貸借契約書・連帯保証人承諾書・重要事項説明書・管理委託契約書等に記載された個人情報、当社にて賃料の入出金を管理している物件の、契約の履行に伴い発生する入金情報です。
これらお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。
不動産物件のご紹介、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託先契約、および契約管理、契約後のアフターサービスまた入居中の管理やこれらに付随する事業・業務、採用選考、内定者管理。
また、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないよう加工した仮名加工情報を作成し、賃貸物件募集等の目的で利用いたします。
当社の従業員に対して個人情報のための教育を定期的に行い、またデータベースには必要なセキュリティ対策を講じ、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等および利用停止等のご請求に適切に対応いたします。なお、個人情報に関するお問い合わせは下記へお願いいたします。
石川県金沢市尾張町2丁目11-26
有限会社アイシン不動産
TEL:076-232-1600（受付時間9：30～17：00）
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（第三者への提供に当たっては、機密保持のための必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求が出来ますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。）
当社は以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで業務委託先以外の第三者に個人情報を開示することはいたしません。
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体等が、法令の定めにより遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによりその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、社会通念上、当社が必要と判断した場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して書面・郵便物・電話・電子メール等により提供されます。
（１）お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、
その見込み者。
（２）他の不動産仲介業者
（３）対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
（４）損保会社、信販会社、保証会社
（５）入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
（６）入居者が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
（７）広告の掲載業者、団体、指定流通機構。
